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Text File  |  1999-03-22  |  2KB  |  48 lines
  1. Name: GrptoList.aem
  2.  
  3. TO BE USED BY REGISTERED USER'S ONLY
  4.  
  5. This ARexx script creates an ASCII list of email addresses from a group
  6. entry in the Address Book.  This is one method you can use to create a list
  7. of email addresses that belong to a group which can be imported to another
  8. program.
  9.  
  10.                              HOW TO IMPLEMENT
  11.                              ----------------
  12.  
  13. This script is probably best placed in your REXX: directory.
  14.  
  15.  
  16.                                 HOW TO USE
  17.                                 ----------
  18.  
  19. When the script is called you will be prompted for the file name of the
  20. list of email addresses you want created from a group entry.  The file that
  21. will be created is a list of email addresses separated by a line feed as
  22. follows:
  23.  
  24.     email_address_1<lf>
  25.     email_address_2<lf>
  26.     ....
  27.     email_address_n
  28.  
  29. You will then be prompted for a group nickname.  A listview will be
  30. displayed that asks you to "Select the Group Wanted".  All the groups in
  31. your Address Book will be displayed.  You can click on the group that
  32. contains the email addresses you want.  The group nickname and description
  33. will appear in the string gadget below the list view.  Click on [OK] or
  34. press RETURN to accept this group.
  35.  
  36. If no group is selected or you attempt to enter the name of group that does
  37. not exist, you will get an error message that will abort the list creation.
  38.  
  39. If you enter a nickname that is already used for an individual, you will be
  40. given an opportunity to reentering the nickname or cancelling.
  41.  
  42. If you cancel the "Select the Group Wanted" requester or one of the error
  43. notifications, you will exit from the script and will have to restart it.
  44.  
  45. After the last email address is written, the following message will appear:
  46.  
  47.     Last Email Address Written
  48.